南昌理工学院公文管理制度

公文是传达党和国家以及上级主管部门方针、政策、布置学校重要工作，发布学校规章制度的一种重要工具，必须认真做好公文的管理工作。

    一、行文原则和范围

    1、向上级机关或业务主管部门的请示、报告；工作联系；转发上级机关的重要文件；全校工作计划，总结，任免校内干部；颁发、修改、废止学校规章制度；对师生员工奖惩决定；全校性重大问题的通报等，均以学校名义行正式文。

    2、各处（室）、分院不得越级行文上报。

    3、向上级机关的请示，在未得到批复前，一般不抄送下属单位。

    4、向上级行文，一般应用组织名义，不要报送上级领导个人。

    5、学校党委、行政应分开行文。根据需要可两办联合发文。

    6、学校正式文件、函、便函等，均须由拟稿人定准密级和保密期限，由党政办主任审核。校内发文原则上全部通过综合办公软件无纸化运转（有特殊需要的，可以单独印制纸质文件）。党政办负责文件的编号、打印、盖章、发放、存档。

    二、公文拟稿、审批程序

    1、以学校名义报上级机关、业务主管部门的公文，下发校内各处（室）的公文，根据其业务内容，由相关处（室）拟稿。

    2、处（室）草拟的文件，一律送党政办复核；并由校党政办呈送有关校领导审批签发。若需有关处（室）会签的，应先会签，然后送校党政办复核，再送校领导审批签发。学校内部发文，至少经分管副校长签发；对上级发文的，必须由学校主要领导签发。

    3、凡已向全校部署了的工作一般不另行文；会议文件一般不重发；可发可不发的文件，坚决不发。

4、经领导签发的公文，原则上不得改动，如须删改，须经原签发人同意。

    三、公文的处理

1、 凡收到的一般公文、重要文件等登记编号后由党政办主任签转分管领导，由党政办呈送主管校领导阅批后，按照职责分工送有关处（室）、院（部）办理。除涉密文件外，原则上全部通过综合办公软件进行流转处理，各处（室）、院（部）必须由主要负责同志或者专人负责文件的签收工作。 并认真做好文件的登记、编号、阅办、存档。

2、处（室）、院（部）应及时将文件的办理情况向党政办反馈，确保各项工作在规定时间内保质保量完成党政办主任要负责检查、催办，防止漏办和延误。办理完毕，党政办应填写完成情况和日期。

3、 需要答复和急办的公文要力求迅速处理，党政办要单独登记，注明承办处（室）、要求完成日期等内容。特殊情况下，经党政办主任审阅，可以先发有关部门办理，后按规定进行运转。    

4、 发出的公文和归档的公文要加盖公章。

    四、贯彻执行

    公文管理制度由学校党政办负责贯彻执行，并定期检查全校各处（室）执行情况，将检查结果向主管校领导汇报。