南昌理工学院接待管理制度

为进一步规范学校接待工作，提高接待水平，节约接待费用，特制定本制度。

一、接待工作的原则

(一）一切接待工作服从和服务于学校中心工作。

（二）热情友好、节俭从简的原则。遵循“对等对口”的原则。尽量在校内安排工作餐，提倡节俭，反对浪费。

（三）严格控制接待标准，减少陪餐人数。

（四）注重思想情感交流，不断提高服务质量。

二、接待用餐审批程序暨标准

（一）按照对等对口的公务接待原则，全校的日常接待工作由党政办统筹安排。一般来客和业务接待由党政办负责安排接待场所、茶水服务和工作餐。各职能处（室）负责接待的组织、陪同，分管校领导代表学校出席。校级对等接待或上级公务接待，由党政办安排校级领导及相关处（室）负责人陪同接待。

 （二）各职能处（室）如有接待需要，应填写《南昌理工学院接待用餐申请表》，经审批后凭申请表到指定餐厅用餐。原则上处（室）室公务接待，一次费用在50元/餐/人以内的报请分管校长审批；一次接待费超过50元/餐/人，需理事长或校长审批。

（三）具体接待标准（不含酒水）如下：

1、 来客系中央、省、市级领导，需由学校接待的，由党政办制定接待方案送学校领导审批，接待标准根据国家有关标准及具体情况确定。

2、非政府单位重要客人按照每餐每人不超过150元标准安排。

3、与学校有业务往来的单位重要客人、兄弟院校的重要客人，按照每餐每人不超过100元标准安排。

4、与学校有业务往来的单位工作人员，按照每餐每人不超过50元标准安排。

5、其他一般性适用于工作餐接待的，一般按照每人20元的标准在食堂或者指定餐厅就餐。

（四）对于临时性接待，未能提前申请的，可由党政办电话通知指定餐厅，事后补填《南昌理工学院接待用餐申请表》作为报销凭据。

（五）其他经理事长授权具有签单权的，参照以上用餐标准单独报理事长终审办理报销手续。

（六）原则上工作用餐、会议餐一般不安排烟酒。学校陪同人员不超过客人的50%。

（七）每月由指定餐厅将接待用餐分类进行整理并填写报销单，报销单后附申请表暨用餐菜单明细进行审核报销。日常性工作接待暨校领导签单的报党政办审核后报校领导审核，并按规定流程报销。其他授权签单人签单的，经签单人审核签字后，报校领导审核报销。

（八）如因工作需要，需要校外接待用餐的，须报理事长或校长批准，方可到校外接待用餐，凭发票报销。

三、住宿接待审批程序暨标准

 （一）来客系中央、省、市级领导，需由学校接待住宿的，由党政办制定接待方案送学校领导审批，接待标准根据国家有关标准及具体情况确定。

（二）各部门如因工作需要，需要安排住宿的，原则上由部门提出申请，报分管校长签字后交党政办安排在校内指定宾馆住宿。

（三）如有特殊情况，需要安排校外住宿的，须事先请示理事长或校长同意，方可到校外安排住宿，凭发票报销。

四、其他事项

（一）对外接待原则上不赠送礼品，特殊情况需赠送礼品的，必须先报校长批准，由党政办负责调取。

（二）其他未尽事宜，根据实际情况，报校领导审批后执行。